Все инструменты для «прокачки» удаленной работы
===============================================
Лучшее программное обеспечение для эффективной удаленной работы
При удаленной работе возрастает значение инструментов, так как они служат основой для общения. Вы не можете просто подойти к столу коллеги и поговорить с ним; вам нужно адаптировать инструменты, чтобы они стали вашим «виртуальным офисом». В конце концов, если бы технологии не достигли нынешнего уровня, удаленная работа вообще была бы невозможна.
Далее приводится обзор наиболее важных типов инструментов, которые можно использовать для удаленной работы, и даются конкретные рекомендации.
Чаты, которыми пользуются распределенные команды
Slack — самый универсальный инструмент для общения в чате. Он заслужил репутацию удобной и понятной платформы для взаимодействия, особенно в контексте удаленных команд.
Его возможности для социализации, такие как эмодзи и интеграция GIPHY, помогают удаленным сотрудникам общаться более естественно.
Кроме того, с помощью каналов в Slack можно быть уверенным, что ни одно решение не потеряется из виду. Удаленное взаимодействие имеет асинхронный характер. Это значит, что сохранение сообщений в каналах Slack нивелирует негативный эффект устных обсуждений на рабочем месте. А еще каждый участник будет в курсе дел и сможет внести свой вклад в принятие решения — разумеется, в свое время.
Мы в Zapier понимаем, что прозрачное взаимодействие — залог успешной удаленной работы. Почти все наше общение происходит в публичных каналах Slack, поэтому любой сотрудник может получить сведения об актуальных задачах в командах и отделах. Это особенно полезно, если сотрудники работают в разных часовых поясах. Когда участники команды просыпаются, они могут без труда разобраться, что было сделано в их отсутствие, и узнать прогресс по задачам.
\- Уэйд Фостер, управляющий директор Zapier
Программное обеспечение для видеосвязи — общение прямо как в жизни
Если во время общения становится трудно уследить за подробностями, теряется предмет обсуждения или накаляется обстановка, самое время воспользоваться видеочатом. Видеочат позволяет обсудить важную проблему с коллегой так, будто вы сидите за одним столом.
Видеоконференции — ключевой элемент эффективной удаленной команды. Мы убедились в этом на собственном опыте. Вот наши рекомендации.
Zoom — самое надежное программное обеспечение для проведения видеоконференций при любом интернет-подключении, особенно когда в конференции принимает участие несколько сотен человек.
Если вы проводите удаленные собрания с большим количеством участников, необходимо использовать функцию представления в формате галереи. Вы также можете воспользоваться инструментом чата, чтобы показывать комментарии и реакции присутствующих во время собрания.
Можно даже добавить в качестве хромакея забавные фоны, которые помогут вовлечь в обсуждение удаленные команды!
Инструменты для отслеживания статусов и совместной работы для виртуального офиса
Если вам нужно наглядное представление прогресса, обновлений по статусам и всех важных ресурсов проекта или команды, Trello будет подходящим решением для создания «виртуального офиса». Обновление информации происходит в режиме реального времени, а сами сведения доступны круглосуточно и без выходных. Участники команды могут без труда понять контекст, прочитать обсуждения, узнать статус запроса или проекта, а также изучить повестку собрания и многое другое.
Кстати, Trello не стал бы таким удобным инструментом без постоянной поддержки со стороны нашей удаленной команды.
Участники команды находятся далеко друг от друга? Используйте эти инструменты для общения и документирования
Для внутренней аудитории
Неважно, составляете ли вы политики, ведете протокол собрания или создаете запись в блоге, чтобы поделиться ею с командой — Confluence будет для вас отличным решением. Это потрясающий инструмент для общения и совместной работы внутри компании. Его можно использовать для проектов или в качестве справочника для сотрудников. Он помогает командам делиться идеями, развивать собственное сообщество и выполнять задачи в одном открытом и общедоступном рабочем пространстве.
Для внешней аудитории
Google Документы являются отраслевым стандартом среди инструментов для совместной работы с внешними участниками, такими как фрилансеры и партнеры. Безупречные возможности этого инструмента позволяют участникам одновременно вносить правки, оставлять комментарии и общаться. Кроме того, можно настроить права, чтобы делиться частной и общедоступной информацией.
В Trello есть все необходимое для выполнения поставленных задач.
Станьте одним из миллионов людей, которые обожают Trello.