1\. fejezet
A táblahasználat alapjai a Trellóban
====================================
Te is könnyedén belevághatsz a Trello használatába\! Ebben a fejezetben megismerheted a Trello alapvető komponenseit, a táblákat, a listákat, a kártyákat és sok mást.
Üdvözöl a Trello\!
A Trello egy vizuális eszköz a munka irányításához, amellyel a csapatok együttműködve, hatékonyan és szervezetten elképzelhetik, megtervezhetik, kezelhetik és értékelhetik a közös munkát.
Akár valami újat próbáltok ki a csapatoddal, akár a meglévő feladatokat szeretnétek szervezettebben végezni, a Trello bármilyen projekthez igazítható. Intuitív lehetőségeket kínál a csapat munkafolyamatainak egyszerűsítésére és szabványosítására. De ne tévesszen meg az egyszerűsége\! A Trello felhasználóbarát, ugyanakkor a csapatod legösszetettebb projektjeivel is megbirkózik.
Íme egy rövid áttekintés mindenről, amit az első Trello\-projekted indításakor tudni érdemes.
Ezt az útmutatót a Trello Ingyenes, a Trello Standard és a Trello Premium használatának és funkcióinak bemutatására hoztuk létre. Ha nagyvállalatnál dolgozol, használd a Trello Enterprise útmutatóját.
Ha a Trello Enterprise\-t használod, akkor van néhány különleges anyagunk a számodra.
Ismerd meg az alapokat
A Trello\-tábláknak négy fő összetevője van, de minden táblában korlátlan lehetőségek rejlenek:
Mi az a tábla?
A tábla (A) az a hely, ahol nyomon követheted az információkat – akár a nagy léptékű projektek, csapatok és munkafolyamatok esetén is. Új webhelyet indítasz, értékesítéseket követsz nyomon, vagy a következő irodai bulit szervezed? A Trello\-táblák segítségével a legapróbb részletekre kiterjedően rendszerezheted a feladatokat, és ami a legfontosabb: együttműködhetsz a munkatársakkal.
Mi az a lista?
A listák (B) kártyákat, konkrét feladatokat vagy információkat tartalmaznak, amelyeket a rendszer az előrehaladási fokuk szerint rendez sorba. A listákkal munkafolyamatokat hozhatsz létre, ahol a kártyák végighaladnak a folyamat elejétől a végéig, de akár egyszerűen az ötletek és az információk nyomon követésére is használhatod őket. Egy táblához végtelen számú listát társíthatsz, amelyeket tetszés szerint rendszerezhetsz és nevezhetsz el.
Mi az a kártya?
A tábla legkisebb, de legrészletesebb egysége a kártya (C). A kártyák képviselik a feladatokat és az ötleteket. Ezek lehetnek tennivalók (például egy megírandó blogbejegyzés), vagy olyasvalami, amit nem szabad elfelejteni (például a vállalati szabadságolási szabályzat). Új kártya hozzáadásához kattints bármelyik lista alján a „Kártya hozzáadása…” lehetőségre, és add meg a kívánt címet, például „Új marketingmenedzser alkalmazása” vagy „Blogbejegyzés megírása”.
Ha szeretnéd a saját igényeidhez igazítani a kártyákat, és különböző hasznos információkat elhelyezni rajtuk, egyszerűen kattints a kívánt kártyára. Az előrehaladás megjelenítéséhez húzd a kártyákat a listákra. A táblákhoz korlátlan számú kártyát adhatsz. A következő fejezetben többet is megtudhatsz a témáról.
Mire szolgál a tábla menüje?
A Trello\-tábla jobb oldalán található a menü (D) – a tábla irányítóközpontja. A menüben kezelheted a tagok táblajogosultságait, módosíthatod a beállításokat, rákereshetsz a kártyákra, engedélyezheted a Power\-Upokat, és automatizációkat hozhatsz létre. A menü aktivitással kapcsolatos híreket tartalmazó részében a táblához kapcsolódó összes aktivitást megtekintheted. Szánj rá egy kis időt, hogy megismerd a menüben elérhető funkciókat\!
Egyszerűnek hangzik, igaz? Kezdjük azzal, hogy létrehozod az első projektedet. Ehhez azonban szükség lesz egy kezdeményezésre vagy célkitűzésre, amelyen dolgozhatsz. Ötleteket keresel? Íme egy kis inspiráció.